Presentaties worden vaak ‘ondersteund’ met Powerpoint. Meer en meer worden mensen echter Powerpoint-moe. Alle kunstjes zijn al vertoond. Mensen hebben graag een deskundig persoon voor zich, die weet waar hij het over heeft, een persoon met inhoud. Een mens van vlees en bloed die een boeiende en pakkende presentatie kan geven.

Hieronder 5 redenen waarom Powerpoint niet (meer) zo’n goed idee is:

1. Powerpoint leidt af, het is een helder verlicht scherm, veelal in het midden van de ruimte. Als presentator sta je vaak naast het scherm, enigszins in het donker je verhaal te doen. Donkere zaaltjes, met een saai verlicht scherm zijn uitstekend geschikt voor... een dutje.

2. Mensen kijken naar het scherm en gaan de tekst lezen. Als mensen lezen, dan luisteren ze niet! Multitasken bestaat niet! Lees maar eens de krant en tracht tegelijkertijd een gesprek te volgen...

3. Powerpoint leidt vaak tot technocratie. Ingewikkelde sheets, ingewikkelde modellen. Drukke sheets, kleine letters.

4. Powerpoint is statisch en lineair. De presentatie verloopt in een vooraf vastgestelde volgorde en op veel vragen antwoord je dan... ‘Daar kom ik op terug.’ of ‘Later in de presentatie...’ Dit is killing voor de betrokkenheid van je publiek. De interactie van de zaal wordt tot een minimum beperkt, want je wil je volgorde aanhouden. Doe je dat niet wordt het rommelig en spring je voortdurend tussen sheets heen en weer.

5. Het gaat om je lichaamstaal, je presentatie. Ben je energiek. Zorg voor voldoende betrokkenheid en interactie. Powerpoint zorgt ervoor dat je vaak met je sheets bezig bent. De verleiding is groot dat je de sheets gaat voorlezen, terwijl mensen de sheet zelf al lezen. Wat is dan nog je boodschap, je toegevoegde waarde?

Natuurlijk kun je Powerpoint wel gebruiken, maar doe het dan gericht en slim. Powerpoint is prima geschikt voor een grafische weergave van hetgeen je vertelt: een foto of een grafiek.

Tags: Tip, Powerpoint, Microsoft Office