Enkele simpele stappen om een overdaad aan emails te stoppen:

1. Ga zorgvuldig om met nieuwsbrieven. Als je nieuwsbrieven graag wil blijven ontvangen, zorg dan dat deze niet in je Inbox komen, maar rechtstreeks in een mapje Nieuwsbrieven.

2. Gebruik een RSS Reader. Door gebruik te maken van een RSS reader kun je ervoor zorgen dat mails niet meer in je Inbox verschijnen, maar in je RSS reader. Hier kun je dan kijken wanneer je wil. Gebruik bijvoorbeeld Google Reader.

Lees verder...

Tags: Tip, E-mail, Effectiviteit, RSS

Je kent dat wel, je krijgt een e-mail binnen en die wil je eigenlijk graag zo snel mogelijk verwerkt hebben tot een taak of een agenda item. Veel mensen typen dit dan over in hun taken of agenda scherm. Dit kan echter heel veel sneller en dus effectiever.

Lees verder...

Tags: Tip, Microsoft Office, E-mail, Effectiviteit, Inbox

Een van de belangrijkste en effectiefste methoden om met elkaar te communiceren is e-mail. E-mail heeft echter door zijn enorme succes en toegankelijk ook bij menigeen een slecht imago gekregen. Het wordt veelal gezien als een applicatie die veel tijd kost en weinig effectiviteit oplevert. De oorzaak hiervan ligt niet in het principe van e-mail, maar veel meer in het gebruik ervan.

Lees verder...

Tags: Tip, E-mail, Effectiviteit

Veel mensen worden tegenwoordig stapelgek van de hoeveelheid e-mails die ze per dag ontvangen. Het is soms gewoonweg helemaal niet meer bij te benen. Toch is het mogelijk om je Inbox 100% onder controle te houden.

Het probleem is namelijk dat het je soms gewoonweg ontbreekt aan een goed plan, een goed e-mail management systeem. Dit zorgt ervoor dat er niet direct sprake is van te veel e-mails maar vooral is er dan sprake van een Information Overload.

Lees verder...

Tags: Effectiviteit, Tip, E-mail, Gmail, Inbox